(Stand: November 2025)
Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und sich für unser Angebot des inklusiven Segelns interessieren. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
segelt inklusiv
[Lerchenstrasse 6b]
[Fabian.Eisenlohr@byc.de]
[Vertretungsberechtigte Person ]
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den relevanten nationalen Datenschutzgesetzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
3. Zugriffsdaten & Hosting
Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hostinganbieter automatisch folgende Daten:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Besuchte Seiten
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen) und statistischen Auswertung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir:
- Ihren Namen
- Ihre Kontaktdaten
- Inhalt der Nachricht
- Datum/Uhrzeit
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Anmeldung zu Kursen, Segelterminen & Events
Bei der Registrierung zu Kursen oder Events erheben wir ggf.:
- Name
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Notfallkontakt
- Gesundheits- oder Mobilitätsangaben (freiwillig, sofern für die Durchführung notwendig)
Diese Angaben dienen der Organisation, Sicherheit auf dem Wasser und der individuellen Betreuung.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Gesundheitsdaten (freiwillig): Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung)
6. Mitgliedschaft im Verein (falls zutreffend)
Wenn Sie Mitglied werden, erheben wir zusätzlich:
- Geburtsdatum
- Bankverbindung (SEPA-Lastschrift)
- Mitgliedsstatus
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir:
- E-Mail-Adresse
- ggf. Name
- Zeitpunkt der Anmeldung (Double-Opt-In)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink abmelden.
8. Cookies & Tracking
Unsere Website verwendet ggf. Cookies, um Funktionen zu ermöglichen (z. B. Login, Sprachwahl) oder Besucherstatistiken zu analysieren.
Arten:
Technisch notwendige Cookies
- Erforderlich für den Betrieb der Website
- Keine Einwilligung notwendig
Analyse-Cookies (optional)
Wenn verwendet, z. B. Matomo oder Google Analytics (IP-Anonymisierung).
Vor Einsatz: Cookie-Banner Pflicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
9. Fotos & Videos bei Veranstaltungen
Bei Segelveranstaltungen machen wir gelegentlich Fotos/Videos zur Vereinsdokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit (Website/Social Media).
Wir informieren vor Ort und holen Einwilligungen ein.
Sie können der Verwendung jederzeit widersprechen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:
- dies zur Durchführung unseres Angebots erforderlich ist
- externe Dienstleister (z. B. IT-Hoster) beauftragt sind
- eine gesetzliche Pflicht besteht
- Sie eingewilligt haben
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn angemessene Datenschutzstandards gewährleistet sind.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Beispiele:
- Kontaktanfragen: bis Abschluss der Bearbeitung
- Kursanmeldungen: Dauer des Angebots + Dokumentationsfristen
- Mitgliedsdaten: Dauer der Mitgliedschaft + 10 Jahre (steuerrechtlich)
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
- Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen Datenverarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannte verantwortliche Stelle.
13. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
https://www.lda.bayern.de
(oder zuständige Behörde Ihres Bundeslands)
14. Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsberechtigungen, Dokumentation), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
15. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Grundlagen oder technische Änderungen ergeben.